Curso de Organização de Arquivos Eclesiásticos

De 24 a 28 de novembro de 2025, na Faculdade de Teologia Nossa Senhora da Assunção, Pontifícia Universidade Católica de São Paulo, campus Ipiranga, promovido e ministrado pelo Arquivo Metropolitano Dom Duarte Leopoldo e Silva da Arquidiocese de São Paulo, foi realizado o Curso de Organização de Arquivos Eclesiásticos. Entre clérigos, religiosos, religiosas e leigos de diversas dioceses e institutos vindos de todas as partes do Brasil, o curso reuniu 173 participantes, provenientes de 19 estados e mais de 50 dioceses.

Foram dias intensos de estudo, conhecimento e partilha, ressaltando a importância de conservar nossa história e nossa memória institucional como Igreja Católica. Além do conteúdo teórico, abordado por especialistas como Guilherme Vieira – Coordenador de difusão dos acervos no Arquivo Público do Estado de São Paulo, Jair Mongelli Júnior – Diretor Técnico do Arquivo Metropolitano e Andreia Francisco dos Reis – Mestre em memória e acervos, os participantes tiveram a oportunidade de conhecer de perto documentos históricos e genuínos em uma visita técnica às dependências do Arquivo Metropolitano e também compreender as rotinas de catalogação e preservação.

Da Metropolia Católica Ucraniana São João Batista participaram do curso Dom Volodemer Koubetch – Arcebispo Metropolita, Ir. Juliane Martinhuk, SMI – Secretária da Cúria Provincial e Ir. Josiane Keczevey, SMI, que trabalha no Centro de Serviços Compartilhados da Província.

Breve histórico

Fundado em abril 1918 por Dom Duarte Leopoldo e Silva, o Arquivo Metropolitano está localizado no bairro do Ipiranga, na Capital paulista. Atende uma disposição do Código de Direito Canônico de 1917.

O Arquivo é curador da maior diversidade de documentos e processos entre registros de Batismo, Matrimônio e Óbito, processos eclesiásticos, fotografias, partituras musicais, plantas e projetos arquitetônicos, testamentos e inventários que remontam à primeira paróquia do estado – São Paulo do Campo – erigida em 1591, uma vez que, antes da implementação da República, não havia cartórios e a Igreja, por meio de suas paróquias, exercia este “papel”.

O Arquivo é aberto à pesquisa de pessoas e entidades dentro de certas normativas semelhantes à do Arquivo do Vaticano, que estabelece o prazo de 70 anos para a liberação do acesso aos documentos, podendo haver exceções para determinadas circunstâncias.

Organização

O Arquivo Metropolitano possui uma equipe administrativa e de trabalho, tendo o Padre Hernane Santos Módena como Diretor Geral, o Padre Zacarias José de Carvalho Paiva como Diretor Administrativo e o senhor Jair Mongelli Júnior como Diretor Técnico.

O funcionamento do Arquivo segue as normas colocadas no estatuto próprio, aprovado pelo decreto nº 1492/22 do dia 24 de agosto de 2024 por Sua Eminência Cardeal Dom Odilo Pedro Scherer, Arcebispo de São Paulo, e pelo regimento aprovado pelo Cardeal no dia 8 de julho de 2024.

Para as diversas funções, tendo em seu quadro 15 funcionários, o Arquivo está estruturado em vários setores: Expediente e o atendimento ao público em geral; Classificação e Catalogação; Restauração e preservação; Encadernação; Microfilmagem e Digitalização; Iconografia; Mapoteca; Consulta e Pesquisa; Biblioteca.

O Arquivo Metropolitano de São Paulo, desejando ampliar a sua comunicação pela divulgação do seu acervo documental e dos diversos serviços prestados à Igreja e à sociedade, criou sua nova página no portal da Arquidiocese de São Paulo: https://arquisp.org.br/arquivo-metropolitano O objetivo é oferecer um instrumento eficiente àqueles que necessitam localizar alguma informação disponível neste arquivo, que é um dos mais importantes acervos eclesiásticos do Brasil. “Nós todos, do Arquivo Metropolitano de São Paulo, esperamos que esta nova experiência frutifique e que possa abrir novos horizontes à qualidade das nossas atividades de preservação e de atendimento; e com a certeza de estarmos sempre dispostos em servir, com responsabilidade e perseverança, à Igreja Paulopolitana”, lê-se na página inicial.

Os endereços do Arquivo Metropolitano são os seguintes: Avenida Nazaré, 993, Ipiranga, São Paulo; e-mail: [email protected]; telefone: (11) 2068-8860.

Programa do Curso

O primeiro dia teve uma programação especial, que foi da abertura e primeira palestra. Nos demais dias, as atividades aconteciam das 8h às 12h e das 13h30 às 17h. O último dia foi de encerramento ao meio-dia. Nos dias 25, 26 e 27, pelo motivo de estar participando do curso um número muito grande de pessoas, a visita técnica ao Arquivo Metropolitano foi distribuída em três grupos, A, B, C, num sistema de revezamento, como pode ser verificado a seguir.

Dia 24 – segunda-feira: Credenciamento: 13h30 às 14h. Abertura: 14h às 17h.

Celebrando o rito inicial e fazendo a introdução, estavam o Pe. Hernane Santos Módena – Diretor Geral do Arquivo Metropolitano, Pe. Zacarias José de Carvalho Paiva – Diretor Administrativo e Jair Mongelli Júnior – Diretor Técnico, que, em seguida, deu a palestra sobre a Atualidade da Carta Circular “A função pastoral dos arquivos eclesiásticos”, falando mais sobre sua experiência arquivística de várias décadas.

Não podendo estar presente na abertura, o Cardeal Odilo Pedro Scherer, em saudação enviada por vídeo, destacou que “zelar pela memória da Igreja é um bem para todo o povo de Deus”, lem­brando que a história e a identidade ecle­siais se constroem a partir de fatos docu­mentados. Ele enfatizou a importância de conservar adequadamente livros sa­cramentais, registros pastorais e docu­mentos administrativos, pois “a Igreja não se inventa a cada dia; ela caminha há muito tempo, e essa memória precisa ser guardada”. No dia seguinte, Dom Odilo fez uma visita ao curso, reforçou sua fala de ontem em vídeo e incentivou todos os presentes a prestarem o melhor serviço arquivístico nas dioceses, paróquias e institutos de vida consagrada.

Dia 25 – terça-feira: Introdução à Arquivologia – Guilherme Vieira; Organização Geral de Arquivos (Grupo A) – Yara Cristina Gabriel; Tratamento e Conservação de Arquivos Digitais (Grupo B) – Tainan Azimovas; Visita Técnica ao Arquivo Metropolitano (Grupo C) – Equipe Técnica do Arquivo Metropolitano.

Dia 26 – quarta-feira: Arquivos Permanentes – Andreia Francisco dos Reis; Organização Geral de Arquivos (Grupo C) – Yara Cristina Gabriel; Tratamento e Conservação de Arquivos Digitais (Grupo A) – Tainan Azimovas; Visita Técnica ao Arquivo Metropolitano (Grupo B) – Equipe Técnica do Arquivo Metropolitano.

Dia 27 – quinta-feira: Conservação preventiva – Thayame Costa; Organização Geral de Arquivos (Grupo B); Tratamento e Conservação de Arquivos Digitais (Grupo C) – Tainan Azimovas; Visita Técnica ao Arquivo Metropolitano (Grupo A) – Equipe Técnica do Arquivo Metropolitano.

Dia 28 – sexta-feira: Organização de acervos fotográficos – Marli Marcondes; Encerramento.

Valioso evento cultural

A formação arquivística do curso apresentou princípios fundamentais da Arquivologia e práticas para organiza­ção, preservação e acesso aos documen­tos das cúrias, paróquias e comunidades religiosas, contribuindo para a gestão da memória institucional e para a valoriza­ção do patrimônio documental da Igreja para que as raízes que nos sustentam sejam preservadas pelo maior tempo possível e de forma segura e acessível.

Segundo Jair Mongelli Júnior – Diretor Técnico, o número e a di­versidade dos inscritos confirmam o alcance e a relevância do tema. Ele destacou também o interesse despertado pela visita técnica, que permite visuali­zar, na prática, o trabalho cotidiano de preservação.

O Padre Hernane Módena – Dire­tor Geral do Arquivo Metropolitano ressaltou que a grande procura revela a crescente consciência sobre a importân­cia da correta gestão documental: “Há preocupação em qualificar pessoas para o manuseio dos documentos que devem ser guardados e preservados, tendo em vista a memória das comunidades cris­tãs”. Para ele, o curso cumpre a missão do Arquivo Metropolitano de custodiar, formar e difundir a cultura arquivística, “pois os arquivos eclesiásticos são bens culturais de primeira importância”.

Secretariado Metropolitano